Хаяг хэрхэн бичих вэ: иж бүрэн гарын авлага
Физик захидал нь бусад байгаа нь одоо бага зэрэг өргөн тархсан байдаг, харилцаа холбооны илүү хүртээмжтэй горимууд байдаг. Гэсэн хэдий ч захидлын захидал, багцуудад зориулсан хэрэгцээ байсаар байна. Хаяг зөв хэлбэршүүлэх нь тухайн хүнд шууданг үр ашигтай хүргэх явдлыг хангахад чухал юм.
Энэ нийтлэлд, бид хаяг гэж юу болохыг тайлбарлаж болно, нөхцөл байдал өөр өөр төрлийн тэдний зөв хэлбэршүүлэлт болон байршуулах дэлгэрэнгүй, зарим нэг нэмэлт зөвлөгөө өгч, зөв форматлагдсан хаяг нь хэдэн жишээг өгөх.
Хаяг гэж юу вэ?
Энэ хаяг нь барилга, газар, байгууламж барихад шаардлагатай мэдээллийг өгдөг. Мэдээлэл цуглуулах нь ерөнхийдөө тодорхой хэлбэрээр ашиглаж байгаа бөгөөд улс төрийн хил хязгаар гэх мэт зүйлийг агуулсан, гудамжны нэр, Барилгын тоо, байгууллага нь нэр, Шуудангийн код газар зүйн лавлагаа зэрэг. Хаяг шалтгаан нь тоо томшгүй тогтмол ашиглаж байгаа хэдий ч, энэ нь хамгийн түгээмэл захидлын чиглүүлэлтийг удирдах ашиглаж байна.
Холбоотой: баярлалаа тэмдэглэл гарын авлага
Дугтуйнд хийж хаягийг хэрхэн бичих вэ
Дугтуй шийдвэрлэх үед, ашиглах естой хоер хаяг байдаг: илгээгч болон Хүлээн авагчийн. Энд тус бүрийн алхам, Ажлын байр байна:
Илгээгчийн хаяг
Илгээгчийн хаяг нь зүүн дээд буланд байрлана. Энд оруулах нь юу байна:
Илгээгч нэр нь эхний мөрөнд байрлуулсан байх естой.
Хэрэв та бизнес илгээж байгаа бол, Хэрэв та дараагийн мөрөнд компанийн нэрийг жагсааж болно.
Дараа нь, та барилгын дугаар, гудамжны нэрийг гаргаж бичих хэрэгтэй.
Эцсийн мөр нь хотын байх естой, улсын болон зип код хаяг.
Хүлээн авагчийн хаяг
Та дугтуй төвд хүлээн авагчийн хаягийг байрлуулах хэрэгтэй болно. Энд тэдний мэдээллийг хэрхэн бөглөх талаар юм:
Эхний мөрөнд хүлээн авагчийн нэрийг байрлуул.
Хоер дахь мөрөнд барилгын тоо болон гудамжны нэрийг бич.
Хотыг оруулах, улсын болон зип код эцсийн мөрөнд.
Жинхэнэ хаяг хэлбэршүүлэх нь өөр өөр байж болох ч хэн, хаана та захидал илгээж байна хамааран, байрлал нь үргэлж адил байна.
Бизнесийн захидал дээр хаяг хэрхэн бичих вэ
Бодит газар зүйн хаяг нь ижил байдаг ч компанид ямар нэг зүйлийг захидлын үед, бусад хэд хэдэн ялгаа байдаг. Энд компанийн хэн нэгэнд захидал хандах вэ дээ:
Шаардлагатай биш боловч, олон хүмүүс “анхаарал хандуулах:” буюу “анхаар:” хүлээн авагчийн нэр өмнө. Зарим нь тэдний нэр өмнө хувь хүний угтварыг нэмэх илүүд үздэг. Мөн та өөрийн овог нэр, мэргэжлийн ялгаа (бизнесийн удирдлагын магистр, гүйцэтгэх захирал, ЭЗ гэх мэт) хэрэглэдэг гэдгийг мэдэж байгаа бол өөрийн овог нэрний дараа таслал нэмэх хэрэгтэй.
Хоер дахь мөр нь ердөө л бизнесийн нэртэй байх естой.
Дараа нь, та барилгын дугаар, гудамжны нэрийг бичих хэрэгтэй болно.
Энэ мөр нь хот, улсын болон зип код агуулсан байх болно.
Холбогдох: таны бизнесийн захидал Хэлбэршүүлэх: тодорхойлолт, зөвлөмж, жишээ
Цэргийн хаяг цэвэрлэх вэ
Цэргийн хаяг хэд хэдэн ялгаатай нь гадна тогтмол хаяг адил үндсэн хэлбэрийг дагаж. Энд цэргийн хаягийг бичих арга хэмжээ юм:
Эхлээд хүлээн авагчийн нэрийг бич.
Дараагийн мөр нь барилгын дугаар болон гудамжны нэртэй байх естой.
Харин бичих хотын нэр, хэрэв та тавьж болно хбиб-ын хувьд Дипломат Шуудан (дипломат байршил), FPO нь Флотын Шуудан (Тэнгисийн цэргийн болон усан онгоц) эсвэл APO Агаарын/Цэргийн Шуудан (Air Force буюу Армийн).
Төрийн нэр зэвсэгт хүчний Америкийн АА зэрэг хувь хүний үүрэг хариуцсан станц, Зэвсэгт хүчний Номхон далайн Зэвсэгт хүчний хувьд Европ болон апо гэсэн товчлолоор солих естой.
Зип код нь нэг хэлбэршүүлэлт нь дараах боловч, нэмэлт Дөрвөн дугаар код хүргэх шаардлага юм.
Олон улсын хаяг хэрхэн бичих вэ?
Хаягуудыг хэлбэршүүлэх нь олон улсын багц захидлын өмнө тусгай шаардлагуудыг хангахын тулд улс орнуудын хооронд өөр өөр байх болно. Доорх Ихэнх Европын улс орнуудын хувьд олон улсын хаяг бичих алхмууд юм:
Эхний мөрөнд хүлээн авагчийн нэрийг бич.
Хоер дахь мөрөнд барилгын тоо болон гудамжны нэрийг бич. Хэрэв боломжтой бол, та гэрийн нэрийг бичиж болно энэ нь хаана байна. Энэ нь хаяг, үл хөдлөх хөрөнгийн нэрээр сольж байгаа хөдөө орон нутагт илүү нийтлэг байдаг. Үл хөдлөх хөрөнгийн нэр ашигласан бол, дараах мөр нь барилгын тоо ба/эсвэл гудамжны нэр хэрэгтэй (олон тохиолдолд үл хөдлөх хөрөнгийн нэр өгсөн, гудамжны нэр хангалттай).
Дараах мөр нь хот, хот жагсааж байх естой.
Дараагийн мөрөнд, та нар мужийн нэрийг бичих хэрэгтэй болно. Энэ нь томоохон хотуудад үлэмж боловч илүү хөдөө орон нутагт шаардлагатай байна. “Мужийн” гэсэн товчлол юм. мөн тус улсын зохих нэрийн өмнө тавигдах естой.
Дараах мөр нь шуудангийн кодыг агуулсан байх естой.
Хаягны сүүлийн мөр нь тус улсын нэртэй байх естой.
Холбоотой: захидал дуусгах вэ
Нэмэлт зөвлөмжүүд
Энд хаягийг бичиж, захидал илгээх зарим нэг нэмэлт зөвлөгөө байна:
Марк дугтуйнд хийж дээд, баруун гар буланд байрлуулсан байх естой. АНУ-д тээвэр
How to Write an Address: A Complete Guide
April 15, 2020
Physical mail is a little less prevalent now that there are other, more accessible modes of communication available. However, there is still a need for mailing letters and packages. Properly formatting an address is vital to ensuring that mail is delivered to the appropriate person in an efficient manner.
In this article, we’ll explain what an address is, detail their proper formatting and placement for different types of situations, provide some additional tips and give a few examples of properly formatted addresses.
What is an address?
An address provides the information necessary to locate a building, plot of land or structure. This collection of information is generally used in a specific format and contains things like political boundaries, street names, building numbers, organization names and postal codes as geographical references. Though an address is used regularly for a myriad of reasons, it is most commonly used to guide the routing of mail.
Related: Guide to Thank You Notes
How to write an address on an envelope
When addressing an envelope, there are two addresses that must be used: the sender’s and the recipient’s. Here are the steps and placement for each:
The sender’s address
The address of the sender should be placed in the upper, left-hand corner. Here’s what to include:
- The name of the sender should be placed on the first line.
- If you’re sending from a business, you would list the company name on the next line.
- Next, you should write out the building number and street name.
- The final line should have the city, state and ZIP code for the address.
The recipient’s address
You will need to place the address of the recipient in the center of the envelope. Here’s how to complete their information:
- Place the recipient’s name on the first line.
- On the second line, write the building number and street name.
- Include the city, state and ZIP code on the final line.
Though the formatting of the actual address can be different depending on who and where you are sending the letter to, the placement is always the same.
How to write an address on a business letter
Though the actual geographical address is the same when mailing something to a company, there are a few other differences. Here’s how to address a letter to someone at a company:
- Though not necessary, many people write “Attention:” or “ATTN:” before the recipient’s name. Some prefer to also add the individual’s prefix before their name. Additionally, if you know that the person uses a professional distinction or title (such as MBA, CEO or VP), add a comma after their surname followed by the designation.
- The second line should simply have the name of the business.
- Next, you will need to write the building number and street name.
- This line will contain the city, state and ZIP code.
How to format a military address
Military addresses follow the same basic format as regular addresses aside from a few distinctions. Here are the steps for writing a military address:
- Write out the recipient’s name first.
- The next line should have the building number and street name.
- Instead of writing the name of the city, you will put DPO for the Diplomatic Post Office (diplomatic locations), FPO for the Fleet Post Office (Navy and ships) or APO for the Air/Army Post Office (Air Force or Army).
- The name of the state should be replaced with an abbreviation indicating the individual’s duty station, such as AA for Armed Forces America, AE for Armed Forces Europe or AP for Armed Forces Pacific.
- Though the ZIP code follows the same formatting, the additional four-number code is a requirement for delivery.
How to write an international address
The formatting for addresses will vary between countries so be sure to check for the specific requirements before mailing a package internationally. Below are the steps for writing an international address for most European countries:
- Write the recipient’s name on the first line.
- On the second line, write the building number and street name. If applicable, this is where you would write the name of the house. This is more common in rural areas where addresses are replaced with the name of the estate. If an estate name is used, the following line would need the building number and/or the street name (In many cases where an estate name is given, the street name is sufficient).
- The following line should list the town or city.
- On the next line, you will need to write the name of the county. This is superfluous in major cities but necessary for more rural areas. The abbreviation for “county” is Co. and should be placed before the proper name of the county.
- The following line should contain the postal code.
- The final line of the address should have the country’s name.
Examples
Here are some examples of properly formatted addresses:
Regular address
This is an example of a regular address:
Suzy Queue
4455 Landing Lange, APT 4
Louisville, KY 40018-1234
Business address
Here is an example of an address for someone within a company:
ATTN: Dennis Menees, CEO
Global Co.
90210 Broadway Blvd.
Nashville, TN 37011-5678
Military address
Here’s an example of how to format a military address:
SGT Miranda McAnderson
6543 N 9th Street
APO, AA 33608-1234
International address
Though the specific requirements will vary depending on the country, here is an example of how to format a European address:
Henry Hernandez
Notting Estate
123 Notting Lane
Nottingham
NG1 1AJ
England