Хаягаа зөв бичих нь таны захидал эсвэл багцыг цаг тухайд нь хүргэхэд маш чухал юм. Хэрэв уншихад хэцүү эсвэл буруу байвал энэ нь саатал эсвэл алдагдсан мэйл үүсгэж болно. Хаягаа хэрхэн зөв бичих талаар зарим зөвлөмжийг энд оруулав, ингэснээр таны мэйл явах шаардлагатай газар ирнэ гэдэгт итгэлтэй байж болно.
Форматлах
Хаягийг бичихдээ таны дагаж мөрдөх естой тодорхой удирдамж байдаг. Хүлээн авагчийн нэрийг эхний мөрөнд, дараа нь хоер дахь мөрөнд дугаар, гудамжны нэрийг бичнэ үү. Гурав дахь мөрөнд хот, муж, зип кодыг оруулна уу. Жижиг алдаа ч гэсэн саатал үүсгэж болзошгүй тул зөв бичгийн дүрэм, форматыг давхар шалгаж байгаарай.
Товчлол
Таны хаягийг уншихад хялбар эсэхийг шалгахын тулд муж, чиглэлийн товчлолыг ашиглана уу. Техасын хувьд “TX” гэх мэт мужуудын хоер үсгийн кодыг ашиглах хэрэгтэй. “Хойд”, “Өмнөд” гэх мэт чиглэлийг “N” ба “S” гэж тус тус товчилсон болно. Гудамжны хаяг бичихдээ 4, 12-р зэрэг тоо хэрэглэхээс зайлсхий.
Цэг таслал
Цэг таслалын тухайд үүнийг орхих нь дээр. Цэг таслалыг буруу ашиглах нь мэйлийг буруу эрэмбэлэх эсвэл бүр буруу хаяг руу илгээхэд хүргэдэг. Хаяг дээр цэг таслал ашиглахаас зайлсхийж, оронд нь ганц зайтай үгсийг тусад нь байрлуул.
Дугтуйг Шийдвэрлэх
Дугтуйнд хандахдаа дугтуйны төв дээр хаягаа бичиж, мэдээллийг тодорхой тодруулахын тулд үзэг эсвэл маркерын аль нэгийг ашиглана уу. Хүлээн авагчийн нэрийг том үсгээр эхэлж, дараа нь Өмнө дурьдсанчлан хаягаа бичнэ үү. Зөв бичгийн дүрмийг давхар шалгаж, муж, зип кодыг оруулахаа мартуузай.
Эдгээр энгийн зөвлөмжийг дагаснаар та мэйл эсвэл багцаа зөв газартаа хурдан, зөв хүрэхэд нь туслах болно. Таны хаяг зөв форматлагдсан эсэхийг шалгахын тулд зөв бичгийн дүрмийг давхар шалгаж, товчлол ашиглахаа бүү мартаарай. Бага зэрэг нэмэлт хүчин чармайлт гаргаснаар таны мэйл цагтаа ирсэн эсэхийг үргэлж шалгаж болно.