Үр дүнтэй төслийн тайланг 7 үе шаттайгаар хэрхэн бичих вэ
Төслийн олон баг хамтын ажиллагааны төслийн талбай дахь тайлангийн хэрэгслүүдийг ашиглан ажлыг хянах, эрсдэл, асуудлыг тодорхойлох, оролцогч талуудыг төслийн талаар мэдээлэлтэй байлгах.
Таны үнэгүй SharePoint загвар нь төслийн тайлагнах хялбаршуулах! [Эндээс татаж авна уу]
Төсөл, зохион байгуулалтын үйл явцаас хамааран төсөл дуусахад гүнзгий дүн шинжилгээ, зөвлөмж бүхий төслийн нэмэлт тайланг шаардаж болно.
Тайлан бичих нь төслийг үнэлэх, сургамж баримтжуулах, ирээдүйн төслүүдэд танай байгууллагын мэдлэгийн санд нэмэх ашигтай боломж юм. Илүү сайн төслийн тайлан бичих эдгээр алхмуудыг үзээрэй.
Үр дүнтэй төслийн тайланг 7 үе шаттайгаар хэрхэн бичих вэ
1. Зорилгоо шийд
Тайлангийн зорилгын талаар бодоход тодорхой хугацаа зарцуул. Та тайлбарлах хэрэгтэй юу, тайлбарлах, зөвлөж байна, эсвэл ятгах? Эхнээс нь тодорхой зорилготой байх нь анхаарлаа төвлөрүүлэхийг баталгаажуулдаг бөгөөд энэ нь уншигчдаа татан оролцуулахад хялбар болгодог.
2. Үзэгчдээ Ойлгоорой
Оролцогч талууддаа зориулж жилийн албан есны тайлан бичих нь санхүүгийн тоймоос тэс өөр юм. Таны хэл тохируулан, мэдээлэл ашиглах, болон үзэгчдийн график дэмжих.
Уншигчийн хувийн харилцааны хэв маягийг анхаарч үзэх нь бас ашигтай байдаг, Жишээлбэл, тэд имэйл эсвэл бүтцийн баримт бичгийг хэрхэн бичдэг вэ? Боломжтой бол тэдний тохиргоог тусгах. Та өөрийн байгалийн хэв маяг нь илүү албан болон албан бус ая хөгжүүлэх хэрэгтэй байж болох юм.
Энэ аргыг нэвтрүүлэх нь харилцан ойлголцлыг бий болгож, уншигч таны санааг илүү хүлээж авах болно
3. Тайлангийн хэлбэр, төрөл
Эхлэхээсээ өмнө тайлангийн форматыг шалгаж бичнэ үү. Та бичгээр тайлан гаргах эсвэл илтгэл тавих шаардлагатай юу? Та албан есны, албан бус, санхүүгийн, жилийн, техникийн, баримт олох, эсвэл асуудал шийдвэрлэх тайланг гар урлал хийх хэрэгтэй юу?
Мөн байгууллага дотор ямар нэгэн загвар байгаа эсэхийг баталгаажуулах хэрэгтэй.
Эдгээр мэдээллийг шалгах нь Дараа нь цаг хугацаа хэмнэх болно!
4. Баримт, мэдээлэл цуглуулах
Үүнд сонирхолтой баримт, мэдээлэл таны аргументыг бататгах болно. Хамтын ажиллагааны төслийн талбайгаасаа эхэлж, шаардлагатай бол гарч ажилла. Нийтлэл, кейс судалгаа, ярилцлага гэх мэт эх сурвалжуудыг иш татахыг санаарай.
5. Тайланг зохион байгуулах
Тайлан нь ихэвчлэн дөрвөн элементтэй байдаг:
Гүйцэтгэх Хураангуй. Таны тайлан хураангуй, тайлан дууссаны дараа бичигдсэн эхлэх болно. Эхний зүйл нь уншигч ирдэг байдлаар, энэ баримт бичгийн хамгийн чухал хэсэг юм. Тэд магадгүй тэд унших хэрэгтэй тайлангийн хэр их шийдэх хураангуй ашиглах болно тиймээс энэ нь тоолж болгох!
Танилцуулга: илтгэлийн агуулгыг гаргаж, агуулгын бүтцийг тоймлон харуулна. Тайлангийн хамрах хүрээ, ашигласан тодорхой аргачлалыг тодорхойлох
Байгууллага: энэ нь одоо ажиллах нь таны бичих ур чадварыг тавих цаг нь болсон! Энэ нь тайлангийн хамгийн урт хэсэг бөгөөд суурь мэдээлэл, дүн шинжилгээ хийх, хэлэлцүүлэг, анхаарах зөвлөмжийг танилцуулах естой. Таны байр суурийг дэмжихийн тулд өгөгдөл болон дэмжих график дээр зур
Дүгнэлт: тайлангийн янз бүрийн элементүүдийг тодорхой, товч байдлаар нэгтгэнэ. Дараагийн алхмууд болон уншигчийнхаа хийх естой аливаа үйлдлийг тодорхойл.
6. Унших чадвар
Тайланг уншихад хүртээмжтэй, таатай болгоход хэсэг хугацаа зарцуул. Word дээр ажиллаж байгаа бол навигацийн панел нь уншигчдадаа баримтаар дамжуулан ажиллахад туслах шилдэг арга юм. Текстийн урт хэсгүүдийг задлахын тулд форматлах, үзүүлэн, жагсаалтыг ашиглана уу.
7. Засварлах
Тайлангийн эхний төсөл нь ховор төгс төгөлдөр тул та агуулгыг засах, шинэчлэх шаардлагатай болно. Хэрэв боломжтой бол, хянан өмнө хэд хоногийн турш хойш баримт бичгийг тогтоосон, эсвэл хянах нь хамтран зүтгэгч асуух.