Бичих Англи хэл Суралцагч-ийн гарын авлага 5 Англи хэл дээр ашигтай үсэг төрөл

Эрхэм уншигч,

Бид захидал бичих нь маш чухал амьдралын ур чадвар гэдгийг би та нарт мэдэгдэх нь энэ захидлыг бичиж байгаа.

Та англи хэл дээр захидал хэрхэн бичих мэдэх үү?

Сургуулийн эссэ бичих эсвэл найздаа текст илгээх ялгаатай вэ? Заримдаа, хэрхэн бичих мэдэх нь хангалттай биш юм. Өнөөдөр ч гэсэн, онлайн харилцааны нас, захидал бичих сурах нь чухал чадвар юм.

Өнөөдөр захидал бичих хорин жилийн өмнө нэлээн төстэй юм, Гэхдээ энэ нь бага зэрэг илүү онцгой юм. Яагаад? Та компьютер унтраах авах цаг болсон бөгөөд үнэндээ захидал мэйл. Энэ нь таны хүлээн авагч нь зөвхөн бага зэрэг илүү онцгой таны захидал болгодог.

Англи үсэг бичих мэдэх нь таныг ажил олж туслах болно, илүү хүчтэй харилцаа, илүү бүрдүүлэх. Тиймээс Англи хэл дээр захидал хэрхэн бичих сурах болтугай!

Хүндэтгэсэн,
FluentU

П. явахад бэлэн? Дээр уншина уу! Ихэнх захидал нэг бүтцийг дагаж
Хамгийн гол нь бүх үсгүүд адилхан. Хэрхэн? Энд та бараг бүх үсгээр олж болно зарим нэг хэсэг юм:

Огноо. И-мэйл та нарын хувьд энэ нь анхаарал тавих, Тиймээс та онлайн энэ талаар санаа зовох хэрэггүй юм. Харин та гараар захиа бичиж, эсвэл хэвлэх захидал бичиж байгаа бол хуудасны дээд хэсэгт ойролцоо өдрийг оруулж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Мэндчилгээ. Энэ нь байгаа эсэх “Сайн байна уу” буюу “эрхэм, Хэрэв та бичиж байгаа улсын хаана” энэ юм.
Бичих таны зорилго. Энэ нь товч юм (богино, Тодорхой) та бичиж байгаа, яагаад тайлбар.
Бүх баримт. Дараа нь, хэрэв та бичиж байгаа, яагаад талаар мэдэх хэрэгтэй бүх зүйлийг хүлээн авагч орно.
Таны гарын үсэг. Энэ нь таныг “чин сэтгэлээсээ”, эсвэл “чин сэтгэлээсээ” – тэй “бүртгүүлж,” нэрээ оруулна гэсэн утгатай юм.
Дээрх оноо та бараг ямар ч сэдвийн талаар мэргэжлийн сайн захидал бичих хэрэгтэй бүх юм. Сайн байна уу гэж хэл, Хэрэв та бичиж байгаа улсын яагаад, Дараа нь өөрийн нэрийг гарын үсэг зурах. Энгийн, эрх?

Энэ нь зөвхөн үндсэн суурь юм (барилгын тоосго) нь үсэг, хэдийгээр. Тиймээс бид доор дэлгэрэнгүй танд туслах болно.

Та үсгээр хэрэглэгддэг үндсэн хэлний зарим талаар илүү ихийг мэдэх болно, хэлийг бүрэн эзэмшсэн тухай “спам и-мэйл нь хариулсны” болон “бизнесийн И-мэйл бичих” гэх мэт видео бичлэг нь И-мэйл, бичсэн харилцаа холбоо. Хэлийг бүрэн эзэмшсэн та бодит амьдрал дээр шийдвэрлэх хэрэгтэй болно Энэ мэт олон сэдвийг хамарсан. Чөлөөтэй ярилцлага шиг, мэдээ, илтгэл, дэлгэрэнгүй-бодит дэлхийн видео бичлэг ашигладаг учраас тэр юм.

Харин та захидалдаа тавих юу сурах өмнө, та дугтуйнд юу бичих сурах хэрэгтэй.

АНУ-д дугтуйг яаж хийх вэ?
Та өөрийн захидал замдаа төөрсөн байхгүй бол эсэхийг хэрхэн хийх вэ? Дугтуйнд зөв хаяг бичих нь! Янз бүрийн улс орнууд үүнийг хийх өөрийн арга зам байна.

АНУ-д илгээсэн дугтуй дээр хаяг ийм байна:

Жэйн Смит
1234 Вашингтон Тохиромжтой. 14А
Чикаго, Ил 60290

Хэрэв та АНУ-д шуудангаар дугтуйг мэдэх хэрэгтэй зарим зүйл:

Дээд шугам хүлээн авагчийн эхний болон сүүлийн нэртэй (дарааллаар нь).
Хоер дахь мөрөнд, байшин, барилгын тоо анх явдаг, гудамжны нэр, Дараа нь.
Орон сууцны тоо буюу по хайрцаг хамгийн сүүлд бүртгэгдсэн. Та хаяг дор өөрийн мөр дээр тавьж болно, эсвэл товчилсон “орон сууц” тохиромжтой гэж.”
Гурав дахь мөр нь таслалаар дараа хот, төрийн товчлол, дараа нь зип код (ямар ч таслалаар).
Зип код нь таван оронтой тоо юм, заримдаа зураас, дөрвөн илүү тоо, Дараа нь.
Хэрэв та АНУ-д байгаа бол, буцах хаяг (таны хаяг юм, захидал ирж байгаа) дугтуйны урд зүүн дээд буланд явдаг, болон Хүлээн авагчийн хаяг дугтуйны дунд зөв юм.

Дугтуй хэрхэн хандах вэ
Зургийн эх сурвалж: http://www.nhcs.net/parsley/curriculum/postal/envelope.html

Нэгдсэн Вант Улс дахь дугтуйг хэрхэн хаях талаар
Их Британид, Хэрэв бүх дугтуйг арай өөр харагддаг хандсан. Энд Их Британийн хааны мэйл вэб хуудаснаас авсан нь Их Британийн хаягласан захидлын нэг жишээ юм:

Хатагтай Поллард
1 Цуглааны Байр Толгой
Heswall
Өмнөд
11

Их Британийн дугтуй эдгээр дүрмүүдийг ашиглах:

Дээд мөр нь Хүлээн авагчийн эхний болон сүүлийн нэрийг, эсвэл сүүлийн нэр, эхний жагсаалт.
Хоер дахь шугам нь гудамжны нэрээр, дараа нь байшин, барилгын тоо байна.
Гурав дахь мөр нь Хүлээн авагч байрлаж байгаа хот, суурин газрын нэг хэсэг юм.
Дөрөв дэх мөр нь бүх том үсгээр хотыг нэрлэсэн.
Эцэст нь хэлэхэд, тав дахь мөр нь Их Британийн шуудангийн кодтой, бүх хөрөнгийн захидал болон.
Их БРИТАНИД, хүлээн авагчийн хаяг дугтуйн зүүн доод буланд бичигдсэн бөгөөд буцах хаяг үгийг “буцах хаяг дор, ар талд бичигдсэн байгаа.”Захидал гарчиг: юу оруулах
Жинхэнэ захидлаас өмнө ирдэг нэг хэсэг—олон захидлууд нь гарчиг байдаг. Толгой гарчгийг илгээгч тухай холбогдох бүх мэдээллийг оруулах арга зам юм (Хэрэв та нар юм) болон Хүлээн авагч (захидал авах хүн).

Хамгаалах захидал гэх мэт мэргэжлийн үсэг нь, гомдол, мөрөөр захидал, дараах гарчиг ашиглах:

Таны Нэр
Гудамжны Хаяг
Хот, Улсын Зип Код
Утасны Дугаар
Огноо

Хүлээн авагчийн нэр
Хүлээн авагчийн ажлын байрны нэр
Байгууллагын нэр
Гудамжны Хаяг
Хот, Улсын Зип Код

Баярлалаа тэмдэглэл гэх мэт илүү энгийн болон албан бус захиа нь, энэ нь Огноо, таны нэрийг оруулах хангалттай юм, эсвэл ихэвчлэн л өдөр.

Англи хэл дээр захидал бичих: 5 чухал захидал та мэдэх хэрэгтэй
Таны дугтуй хандаж, бэлэн байна. Та зохих гарчиг бөглөсөн байсан. Одоо бодит захидал бичих цаг нь болсон.

Бэлэн, тогтоосон, бичих!

1. Дугтуй захидал

Хэрэв та ажилд орох өргөдөл гаргах үед хамгаалах захидал бичнэ. Албан тушаалд өргөдөл үед Та ихэвчлэн таны үргэлжлүүлэлт нь хамгаалах захидалдаа илгээх.

А Хамгаалах Захидал та ажил хамгийн сайн хүн байгаа, яагаад таны боломжит ажил олгогч хэлэх боломж юм. Олон ажлын байрны жагсаалт хүссэн ур чадвар, туршлагын жагсаалтыг байна. Хэрэв та захидалдаа тухай ярих естой зүйлийг нь гарын авлага болгон ашиглах.

Хамгаалах захидал эерэг, хувь хүний байх естой, Хэрэв та нар хэрэглэх газар бүрийн хувьд тэдгээр нь өөр өөр байх естой гэсэн үг.

Хамгаалах захидал тойм
[Мэргэжлийн гарчиг]

Мэндчилгээ

– Та хүлээн авагчийн нэрийг мэдэж байгаа бол ” Эрхэм ноен/Хатагтай [хүлээн авагчийн нэр].”

– Хэрэв та чадахгүй бол, та ашиглаж болно ” хэнд энэ санаа зовж байж болох юм.”

Эхний Догол

– Таны нэр, та өргөдөл байгаа албан тушаал Улсын.

– Хэрэв шаардлагатай бол ажлын байрны нээлтийн талаар сурсан зүйлээ хэлж болно.

Хоер дахь хэсэг

– Таны туршлага хэрхэн тайлбарлах, ур чадвар, хувь хүний шинж чанарууд ажил сайн тохиромжтой байдаг.

– Нэр онцлог, гэхдээ таны товч намтрыг давтан байхгүй бол.

Гурав дахь догол

– Тэдний цаг хугацаанд нь уншигчдад баярлалаа.

– Хэрэв та хүрч болох утасны дугаар болон и-мэйл улсын.

Хүндэтгэсэн,

[Таны гарын үсэг] – “гарын үсэг зурах” Хэрэв та захидал хэвлэх дараа үзэг таны нэрийг гарын үсэг зурах естой гэсэн үг.

[Таны эхний болон сүүлийн нэр] – үүнийг бичсэн байгаа.

Түгээмэл хэрэглэгддэг хэллэгүүд
Энэ боломжийн талаар би…
Та нар миний үргэлжлүүлэлт нь харж болно…
Миний [тусгай ур чадвар] энэ албан тушаалд намайг маш сайн нэр дэвшигч болгодог.
Энэ нь таны анхны тав тухтай дээр та нартай уулзалт зохион байгуулах нь миний таалал байх болно.
Таны авч үзэх баярлалаа.
Дээж хамгаалах захидал
Мангас, ажил болон намтар вэб хуудас, Энд янз бүрийн мэргэжлийн хувьд хэдэн жишээ хамгаалах захидал байна. Амьд ажил мэргэжлийн загвар нь таны өөрийн хамгаалах захидал өөрчлөх боломжийг олгодог, Бид та зүгээр л өөрийн бичих эхлэх цэг болгон ашиглах хэрэгтэй зөвлөж байна гэсэн!

2. Албан тушаалаас нь огцруулах тухай захидал

Ажлаас гарах тухай албан тушаалаас огцрох үсэг бол таны ажлын төгсгөл болсныг албан есоор мэдэгдсэн захиа юм. Олон ажлын байр нь ажилчид ажлаа орхих төлөвлөж өдрөөс өмнө дор хаяж хоер долоо хоногийн огцрох захидал гаргаж байхыг шаарддаг.

Огцрох захидал маш богино байна. Та хэр их мэдээлэл танд болон танай компанийн бодлого хамаарна. Та үнэхээр оруулах естой мэдээллийн зөвхөн жаахан та ажлаа дуусгах төлөвлөж огноо юм.

Эерэг байх нь сана! Ямар нэг гомдол оруулж болохгүй, ялангуяа хувийн хүмүүс, ямар ч хамаагүй таны явах шалтгаан. Бид англи хэл дээр хэлж байна, Хэрэв та “гүүр шатааж хүсэхгүй байна.”Энэ нь, хэрэв та хэзээ нэгэн цагт ирээдүйд хамтран ажиллах хэрэгтэй тохиолдолд танай компанийн эерэг харилцааг хадгалахыг хүсвэл.

Албан тушаалаас огцрох бичиг тойм
[Мэргэжлийн гарчиг]

Эрхэм ноен / Хатагтай [хүлээн авагчийн нэр]

Эхний догол

– Та өөрийн албан тушаалаа улсын, хэлтсийн дотор (энэ нь холбогдох юм бол).

– Хэрэв та ажлаа дуусгах болно өдрийг улсын.

Хоер дахь хэсэг (Нэмэлт)

– Орхих шалтгаанаа улсын.

– Компанид ажиллах талаар эерэг мэдэгдэл оруулах.

– Өөрчлөлт хялбар болгохын тулд бэлтгэх, эсвэл солих сургах нь туслах санал болгох.

– Туршлага компани баярлалаа.

Хүндэтгэсэн/хүндэтгэлтэйгээр та нарынх,

[Таны гарын үсэг]

[Таны эхний болон сүүлийн нэр]

Түгээмэл хэрэглэгддэг хэллэгүүд
Би миний огцрох нь танд мэдэгдэх бичиж байна [ажлын гарчиг], үр дүнтэй [дуусгавар болсон өдөр].
[Компанийн нэрээр] туршлага маань үнэ цэнэтэй байсан.
Би үлдсэн цагаа манай компанид орлуулах сургалтанд туслахдаа баяртай байх болно.
Та надад санал болгосон боломж, туршлага баярлалаа.
Жишээ захидал
Мангас энд ашиглах нь сайн загвар байдаг, энэ холбоос дээр хөл шиг. Огцрох ихэнх захидал ижил харагдах, тиймээс энэ загвар нь яг дагах зүгээр юм нэг хэрэг юм.

3. Мөрөөр захидал

Хэрэв та аль хэдийн хэн нэгэнтэй холбоо хийсэн Дараа нь мөрөөр захиа юм. Мөрөөр захидал нь хоер шалтгааны нэг нь илгээсэн байна:

Хэн нэгэн дээр нь шалгах хэрэгтэй. Хэрэв та ямар нэг зүйл хүлээж байгаа бол (мэдээлэл гэх мэт, эсвэл та ажил авсан эсэх) энэ захидал Таны сүүлийн харилцах дараа долоо хоног орчим илгээсэн байна.
Хурлын дараа хэн нэгэнд баярлалаа. Хэрэв та бизнес, эсвэл ярилцлага хэн нэгнийг уулзсаны дараа, энэ нь тэдний хугацаанд нь талархал и-мэйл илгээж, юу ч тэдэнд сануулж эелдэг юм та хурлын үеэр тохиролцсон.
Мөрөөр захидал эелдэг болон цэг юм. Тэдгээр нь ихэвчлэн богино байдаг—догол мөр илүү ямар ч илүү.

Мөрөөр захидал тойм
[Мэргэжлийн гарчиг]

Эрхэм ноен / Хатагтай [хүлээн авагчийн бүтэн нэр/овог нэр],

Эхний догол, хурлын дараа хэн нэгэнд талархлаа илэрхийлэх үед

– Хамгийн сүүлд уулзсан, ярьж байсан хүнийг сануул.

– Та нартай уулзах хүн баярлалаа.

– Хэрэв та хэлэлцэж ямар ч чухал оноо, эсвэл та хүрсэн гэрээ дурдах.

– Хүнд сайн долоо хоног хүсч байгаа эд зүйлс, эсвэл дахин уулзах хүсэл илэрхийлж.

Эхний хэсэг, хэн нэгэн дээр нь шалгах үед

– Хамгийн сүүлд уулзсан, ярьж байсан хүнийг сануул.

– Та хүлээж байгаа ямар мэдээлэл Улсын.

– Хүнд сайн долоо хоног хүсч байгаа эд зүйлс, эсвэл дахин уулзах хүсэл илэрхийлж.

– Тэдний хугацаанд хүн баярлалаа.

Чин сэтгэлээсээ, / чиний жинхэнэ, / таны хариу хүлээж,

[Таны гарын үсэг]

[Таны бүтэн нэр]

Түгээмэл хэрэглэгддэг хэллэгүүд
Дээр надтай уулзах цаг авах баярлалаа [өдөр].
Энэ бол талаар та нартай ярих нь таатай байсан…
Би батлахын тулд бичиж байна…
Талаар би хариу үнэлж байсан…
Би та нараас дахин сонсох тэсэн ядан хүлээж байна / та нартай уулзаж.
Жишээ захидал
Хэрэв та энд ажил хэрэглэх хүртэл дагаж ашиглаж болно агуу хамгаалах захидал Загвар байна. Вэб сайт-ий тухай өөр өөр тохиолдолд дараа мөрөөр дээж нь хэд хэдэн байна (татгалзсан дараа хүртэл дагаж хэрхэн зэрэг!) энэ хуудасны доод талд.

4. Танд захидал баярлалаа

Баярлалаа захидал ямар нэг зүйлийн төлөө талархах нь албан есны арга зам гэж хүмүүст илгээсэн байна. Та талархал илэрхийлье хэн нэгэнд захидал ашиглаж болно…

Танд бэлэг илгээх
Хэрэв та зохион байгуулсан үйл явдалд оролцох
Хэрэв та үйл явдал оролцох нь бусдад
Ямар нэг зүйлийг танд туслах нь
Та тэмдэглэл нь баярлалаа хэн нэгэнд баярлалаа гэж хэлэх нь илүү утга учиртай арга юм, Ялангуяа энэ нь гараар юм бол.Би ч бас үүнийг хийж чадахгүй, Би ч гэсэн та нарт баярлалаа. Энэ нь та үүнийг бичих цаг болсон гэсэн үг, таны талархлаа харуулж байна.

Танд захидал тойм баярлалаа
[Огноо]

Эрхэм хүндэт [Хүлээн авагчийн анхны нэр],

Эхний догол

– Илгээх шалтгаанаа дурдана та анхаарна.

– Хүн баярлалаа!

– Хувийн тайлбар, эсвэл баярлалаа шалтгааны талаар тодорхой тайлбар оруулах.

Таны жинхэнэ, / чин сэтгэлээсээ,

[Таны гарын үсэг]

Түгээмэл хэрэглэгддэг хэллэгүүд
Маш их баярлалаа…
Би чиний бэлэг хүлээн авах болсондоо маш их баяртай байлаа!
Би та нарын өгөөмөр бэлэгт сэтгэл их догдолдог.
Би үнэхээр талархаж байна таны [бэлэг / тусламж].
Та нарт миний чин сэтгэлийн талархал илэрхийлье.
Энэ нь та нарт маш их зүйл байсан…
Жишээ захидал
Хувиараа алт олборлосон хүмүүст талархлын зурвас илгээх хэд хэдэн жишээг бич. Энэ вэб сайт нь бүх тохиолдолд танд баярлалаа захидал нь асар их цуглуулгатай байдаг.

5. Гомдлын бичиг

Гомдол гаргасан захидал гэвэл хүлээн авагчийн анхаарлыг татахын тулд ямар нэг зүйл авчрах тухай захидал юм. Доромжилсон, бүдүүлэг авалгүйгээр ямар нэг сөрөг зүйл хэлэх нь үргэлж амар биш, учир нь энэ захидал бичихэд хэцүү байж болох юм.

Сана: Энэ нь гомдол нь захидал юм, учир нь зүгээр л, энэ нь халдлага юм гэсэн үг биш юм! Хэрэгцээгүй байхаас зайлсхийх нэг сайн арга бол хувийн тайлан нэмж ямар ч бодит байдлыг мэдээлэх явдал юм.

Та асуудалтай холбоотой ямар нэгэн баримт бичиг байгаа бол (Хүлээн авсан баримт, гэрчилгээ, дүнгийн хуулбар гэх мэт), таны захидалдаа хуулбарыг оруулж байгаа эсэхийг шалгаарай.

Гомдлын тойм
[Мэргэжлийн гарчиг]

Мэндчилгээ

– Та хүлээн авагчийн нэрийг мэдэж байгаа бол ” Эрхэм ноен/Хатагтай [хүлээн авагчийн бүтэн/Өнгөрсөн нэр].”

– Хэрэв та чадахгүй бол, та ашиглаж болно ” хэнд энэ санаа зовж байж болох юм.”

Эхний догол

– Хэрэв та асуудалтай байгаа бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг улсын.

– Он сар өдөр, нэр, бүтээгдэхүүний тоо болон бусад онцлог зэрэг өөрт байсан асуудлыг тайлбарлах.

– Хэрэв та аль хэдийн асуудлыг шийдвэрлэх талаар ямар нэгэн арга хэмжээ авч байсан бол, энд дурьдах.

Хоер дахь хэсэг

– Та асуудлыг шийдвэрлэх хүсэж хэрхэн тайлбарлах.

– Хэрэв та ажиллахгүй байгаа юм бэ ямар нэг зүйлийн төлөө мөнгө төлсөн бол, ХҮСЭЛТ нөхөн болно (буцааж төлсөн).

– Хэрэв та хүрч болох утасны дугаар, эсвэл и-мэйл хаягийг оруулах.

– Уншиж, хариу өгөх цаг авах Хүлээн авагч баярлалаа.

Хүндэтгэсэн / хүндэтгэлтэйгээр та нарынх,

[Таны гарын үсэг]

[Таны нэр]

[Дансны дугаар эсвэл лавлагаа дугаар, Хэрэв боломжтой бол]

Түгээмэл хэрэглэгддэг хэллэгүүд
Би туршлагатай асуудлыг мэдээлэх бичиж байна…
Би та нарын анхаарлыг нь алдаа авчрах хүсч байна.
Би сэтгэл хангалуун бус байна…
Би хэлбэрээр миний зовлон бэрхшээл нь нөхөн олговор хүсэж байна [боломжийн нөхөн олговор авах хүсэлт].
Энэ асуудлыг хамтдаа шийдвэрлэх гэж тэсэн ядан хүлээж байна.
Би хүрч болно [таны утасны дугаар] асуудлыг цаашид хэлэлцэх.