Оффисын тавилга худалдан авахдаа анхаарах 7 хүчин зүйл
Оффисыг эхлүүлэх, ажиллуулах үед ажилчдын ажлын талбарт ашигладаг тавилга нь тэргүүлэх жагсаалтад ихэвчлэн өндөр байдаггүй. Гэсэн хэдий ч оффисын дизайн нь амжилтанд хүрэх гол түлхүүр болж чаддаг бөгөөд энэ нь ихэвчлэн орхигддог. Эцсийн эцэст, ажилчид хаана ажиллахдаа сэтгэл хангалуун байдаг бол тэд 12% илүү бүтээмжтэй бөгөөд өрсөлдөөнийг 20% – иар давж гардаг. Итгэ, үгүй бол, таны албан тасалгааны тавилга, зохион байгуулалт аз жаргал, амжилтын тэр түвшинд хүчин хувь нэмэр оруулж байна!
Энэхүү гарын авлага нь та худалдан авах албан тасалгааны тавилга, таны бизнес, түүний ажилтан тохирсон хамгийн сайн сонголт хэрхэн олох талаар хоер удаа бодох естой яагаад шалтгааныг судлах болно. Бид оффисын тавилга худалдаж авахдаа санаж байх хэрэгтэй 7 хүчин зүйлийг хамрах болно, Эдгээр хүчин зүйлүүд таны эцсийн худалдан авах шийдвэрт хэрхэн нөлөөлөх естой вэ.
#1: Энэ бүхэн үнээс эхэлдэг
Аливаа худалдан авалтын эхний хүчин зүйл бол үнэ юм. Оффисыг тавилгаар дүүргэх нь үнэтэй ажил байж болно. Ихэнх оффисын тавилга нийлүүлэгчид орон зайн квадрат бичлэг дээр үндэслэн тавилгын зардлыг тооцдог. Жишээ нь, бага үнэтэй албан тасалгааны тавилга квадрат метр 40 орчим $үнэтэй болно. Хэрэв таны оффис 2000 хавтгай дөрвөлжин метр бол таны оффис тавилга дүүргэхэд 80,000 долларын үнэтэй болно. Энэ үнэ чанараас хамаарч хурдан өсдөг. Ижил хэмжээтэй өндөр зэрэглэлийн оффис нь харьцангуй илүү үнэтэй байдаг.
Та тавилга бие даасан ширхэг худалдан авч байгаа бол, үнэ нь өргөн хүрээний бас байдаг. Мэдээжийн хэрэг, та өөрийн төсөвт багтах хэсгүүдийг олох хэрэгтэй, гэхдээ таны хүссэн хэв маяг, тохь тухыг хүргэх болно.
#2: Таны оффисын тавилга таны соел, брэндийг илэрхийлдэг
Үйлчлүүлэгчид танай оффис дээр байнга очдог уу? Хэрэв тийм бол та брэндийн үнэнч хэрэглэгчидтэй азтай байна. Эдгээр брэндийн үнэнч хэрэглэгчид шинэ үйлчлүүлэгчдээс 67% – ийг илүү зарцуулах болно. Зөвхөн энэ шалтгааны улмаас таны орон зай таны брэндийг тусгах хэрэгтэй.
Хэрэв таны оффисын тавилга, дизайн хуучирч муудсан мэт санагдаж байвал танай компани зочдод болзсон мэт санагдах болно. Тиймээс тавилга тань брэндийн имижийг тусгаж, түүнээс хорших бус компанийн өвөрмөц соелыг тодотгох хэрэгтэй.
Энэ нь таны тавилга хэв маягийг сонгох үед санах нь чухал хүчин зүйл юм. Та өөрийн бизнест сайн тусгасан хэв маягийг сонгохыг хүсч байна. Жишээ нь, технологид суурилсан компани нь орчин үеийн эсвэл үйлдвэрлэлийн хэв маягийн тавилга сонгож болох бол гадаа амьдралын хэв маягийн бизнес нь тэдний оффисын хувьд зэвүүн гоо зүйн хувьд илүү их сэтгэл татам байх болно.
#3: Оффисын сандалдаа нэмэлт анхаарал хандуул
Оффисын тавилга худалдаж авахдаа зөв сандал сонгож авахад илүү их цаг зарцуулах хэрэгтэй. Та болон танай ажилтнууд өдөр бүрийн турш олон цагаар суух хандлагатай байдаг. Та болон өдөр гарч энэ төвөгтэй үйл ажиллагаа өдөр амьдрах шаардлагатай дэмжлэг, тав тухыг хүргэх сандал зөв төрөл хэрэгтэй.
Америкийн анагаах ухааны нийгэмлэгийн хийсэн судалгаагаар компаниуд ажилчдын таагүй байдлаас болж жил бүр 81 тэрбум орчим ам.долларын бүтээмж алддаг болохыг тогтоожээ. Баруун сандал дээр бага зэрэг нэмэлт зарцуулах нь таны доод шугамыг нэмэгдүүлэхэд урт замыг туулж чадна.
#4: Таны оффисын дизайны урсгалыг авч үзье
Нэгэн цагт оффисын дизайны стандарт нь хагархай, энгийн оффисын тавилга байв. Энэ нь одоо ч гэсэн маш загварлаг загвар юм. Ажлын станц бүрийг cubicle ханаар тусгаарласнаар ажилтан бүрийн анхаарлыг төвлөрүүлэхэд тусалдаг. Тэд хөрш хамт олныхоо хийж байгаа зүйлд сатаардаггүй.
Энэ нь нээлттэй урсгалын Оффисын загвар улам бүр түгээмэл болж байна. Үнэндээ судалгаагаар Ажилчдын 75% нь багаар ажиллах чадварыг оффисын чухал хүчин зүйл гэж үздэг.
Урсгал бол анхаарах чухал зүйл бөгөөд үр ашиг, оффисын харилцааг оновчтой болгохын тулд стратегийн хувьд хандах естой зүйл юм.
#5: үнэтэй оффисын тавилга нь үргэлж хамгийн сайн байдаггүй!
Үнээс гадна тавилга дээр бидний хайж буй дөрвөн үндсэн чанар байдаг: хэв маяг, тохь тух, бат бөх чанар, ажиллагаа. Ер нь бид энэ хоер чанарыг нөгөөгийнхөө оронд золиослох гэж байна. Жишээлбэл, хамгийн бат бөх оффисын сандал нь харахад хамгийн хөөрхөн биш байж болно. Үүнтэй адилаар өндөр зэрэглэлийн оффисын сандал нь хэв маяг, тохь тухтай байж болох ч функциональ байдал дутагдаж болзошгүй юм.
Та бүх дөрвөн шинж чанарыг хүргэх болно гэж боддог Албан тасалгааны тавилга дээр маш их мөнгө зарцуулах оронд, та үнэхээр та хамгийн их хэрэгтэй ямар шинж талаар бодож, тэдгээр санал тавилга хэсэг дээр анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй.
#6: оффис дээрээ авчрах бусад тохь тухын талаар бодоорой
Бид “тавилга” – ын талаар бодохдоо оффисын сандал, оффисын ширээ, уулзалтын ширээ, мэдүүлгийн шүүгээ гэх мэт дээр хатуу анхаарлаа хандуулах хандлагатай байдаг. Гэсэн хэдий ч Оффисын дизайнаа сайжруулж, сайхан кофены машин, усан сангийн ширээ, сайхан амралтын өрөөний тавилга, цөм гэх мэт ажилчдад арай илүү тохь тухыг хүргэхийн тулд худалдаж авах боломжтой бусад зүйлс байдаг.
Эдгээр онцлогууд нь, ажил төвлөрсөн биш боловч, үнэхээр орчинд нь бага зэрэг зугаа цэнгэл, хөгжилтэй тарьж албан амьдралыг сайжруулах болно. Баримт нь 97% нь тэдний оффисын орон зайг хэр үнэ цэнэтэй болохыг харуулж байна гэж үздэг. Та тэдний талбай таны талархлыг хүлээсэн эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
Ажилчид ажил дээрээ аз жаргалтай байх үед тэд илүү үр бүтээлтэй байж, илүү удаан наалдахыг хүсч байна! Тиймээс, хэрэв та оффисын тавилгын төсөвт бага зэрэг мөнгө үлдсэн бол ажилтнууддаа санал болгож болох зарим нэмэлт тохь тухын талаар бодоорой.
#7: Зөв Оффисын Тавилга Нийлүүлэгчийг Сонгох
Тохиромжтой оффисын тавилга нийлүүлэгчид байдаг бөгөөд дараа нь тийм ч сайн ханган нийлүүлэгчид байдаггүй. Ялгаа нь танд тавилга зарахаас гадна тэдний үзүүлж буй үйлчилгээнд ихэвчлэн байдаг. Их тавилга компаниуд ч бас дээд зэргийн чанартай хүргэх, суурилуулах үйлчилгээг санал болгож байна. Зарим нь бүр интерьер дизайнеруудтай хамтарч оффисын хамгийн тохиромжтой орчинг үнэхээр хүргэж өгдөг.
Та хэд хэдэн өөр өөр нийлүүлэгч ярилцлага, хамгийн сайн үйлчилгээг санал болгож амласан нэгийг нь олж болох юм. Хэрэв та бага зэрэг нэмэлт төлж болох боловч, эдгээр ашиг үнэлж баршгүй байж, илүү сайн туршлага өгөх болно.