Арга Хэмжээгээ Зохион Байгуулах 10 Арга Хэмжээний Зөвлөмж
Бид одоо үйл явдлын менежментийн мөчлөгийн дөрөв дэх үе шатанд хүрсэн-арга хэмжээг зохион байгуулах:
Үйл явдлыг төлөвлөх: санаанаас үйл ажиллагааны төлөвлөгөө хүртэл.
Арга хэмжээг зохион байгуулах: үйл ажиллагааны төлөвлөгөөнөөс гүйцэтгэл хүртэл.
Арга хэмжээг сурталчлах: үгийг тарааж, тасалбар борлуулах.
Үйл явдлыг зохион: итгэлтэй зүйл өдөр саадгүй ажиллуулах гаргах.
Үйл явдлын дараа: yous баярлалаа болон суртчилгааг дагах.
Одоо та үйл явдлын урам зоригийг хаанаас олох, үйл явдлыг хэрхэн нэгтгэх, үгийг хэрхэн яаж олж авахаа мэддэг болсон. Энэ өдөр арга хэмжээг хэрхэн зохион байгуулахыг харах цаг болжээ.
Арга хэмжээгээ зохион байгуулах
Энэ бол хэдэн долоо хоног эсвэл хэдэн сар хүртэл барьж байсан мөч юм. Та төгс баг байна, маш их үйл явдал хөтөлбөр, болон—тасалбар борлуулалт үзвэл—дээр байгаа зочид маш олон.
Буцаж суугаад амрах цаг боллоо!
Уучлаарай, Үгүй ээ. Та Дараа нь цаг хугацаа байх болно. Өнөөдөр та үүнийг хамгийн сүүлд нэг алхам хийж, үйл явдлын өдөр нь ховс хүртэл амьдардаг эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Эцсийн эцэст, та үйл явдал тэр төлөвлөлт, зохион байгуулах бүх шударга есыг хийхийг хүсч байна.
Өдөрлөг ирсэн одоо арга хэмжээг хэрхэн зохион байгуулах талаар авч үзье.
Яг одоо хийж чадах 10 зүйл
Энэхүү арга хэмжээг амжилттай зохион байгуулахын тулд хийж болох 10 алхамыг энд оруулав.
1. Байр бэлтгэл
Хэрэв хэн нэгэн нь гарч ирэх өмнө, Хэрэв та өөрийн зохион байгуулагч тохируулах бөгөөд зочин угтан авахад бэлэн авах хүсэж болно. Ер нь, та үйл явдлын дунд газар сүүлийн зүйлийг авч эргэн тойронд ажиллуулах байх естой.
Багаараа эрт ирж байраа бэлэн аваарай. Энд бүрэн төгс бус жагсаалт байна:
Тавилга байрлуулах (бүртгэлийн ширээ, сууж зохицуулалт, гэх мэт)
Байраа тохижуул
Энэ бүхэн, аудио, видео тоног төхөөрөмж ажиллаж байгаа эсэхийг шалгана уу
Үе шат, ямар ч тулгуур таны чанга яригч, эсвэл жүжигчид хэрэгтэй байж болох юм бэлтгэх
Гадны катерерууд (хэрэв байгаа бол) ирж, бэлтгэлээ эхлүүлсэн эсэхийг шалгаарай
Ямар ч зууш эсэхийг шалгаад – – – шиг тавтай морилно уу ундаа – – – газар байна
Таны ивээн тэтгэгч нь хошуу болон бусад материалыг тохируулах
Аюулгүй байдал, аюулгүй байдлын зохицуулалтаа давхар шалгана (анхны тусламжийн иж бүрдэл байгаа, галын зугталтыг хаахгүй гэх мэт.)
Хэрэв танд туслах сайн дурынхны баг байгаа бол тэдний өгсөн үүргийн талаар товч танилцуулж, тухайн газрын зохион байгуулалтыг мэдэж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Эхний зочид эсвэл жүжигчид та алдсан байж болох юм юу ч барьж ирэх болж байна өмнөхөн байр дамжуулан эцсийн алхаж байна.
2. Таны жүжигчид / чанга яригч байрлуулах
Таны үйл явдал ямар нэгэн жүжигчид, эсвэл чанга яригч дээр тулгуурладаг бол, та нар тэднийг угтан авч, тэдний хэрэгцээнд оролцох анхаарал тавих хүн байгаа эсэхийг шалгаарай. Та тэднийг өлсгөлөн хүсэхгүй байна, цангасан, эсвэл үйл явдлын тэдний үүрэг талаар эргэлзэж.
Ихэнх тохиолдолд та “байх естой” тоног төхөөрөмж, тулгуур болон бусад шаардлагыг эдгээр гүйцэтгэгчдээс бэлтгэл жагсаалтыг авах болно. Жагсаалтаар явж, танд хэрэгтэй байж болох бүх зүйл байгаа эсэхийг шалгана уу.
Хэрэв та өмнө нь биечлэн уулзаж байгаагүй бол өөрийгөө танилцуулахаа мартуузай. Та өөрийн талархал харуулж, тэд үйл явдлын үеэр ямар нэгэн асуулт, санал байгаа тохиолдолд өөрийгөө хялбар болгохыг хүсэж байгаа.
3. Зочин бүртгэлийн тусламж авна
Та Шинээр ирсэн хүмүүсийг бүртгэх, билетээ сканнердах, мэндчилгээний ундаагаар үйлчлэх, нэр хаяг тараах гэх мэт зүйлсийг анхаарч хаалга манах хүмүүсийн багтай байх естой.
Таны бар код эсвэл QR сканнер зөв тохируулагдсан эсэхийг шалгана уу. Хэрэв та үнэгүй тасалбар сканнердах програмыг (Биллетто гэх мэт) санал болгодог үйл явдлын платформыг ашиглаж байгаа бол танай багийн холбогдох гишүүд апп-ыг урьдчилан суулгасан эсэхийг шалгаарай. Энэ нь хэд хэдэн туршилтын сканыг хийж, бүх зүйл зорилготой ажиллаж байгаа эсэхийг шалгах нь зүйтэй юм.
Хэрэв та зочин жагсаалтыг хэвлэсэн байсан, гар аргаар унтраах хүн гарч байгаа бол, хэдэн хүртэл харуулсан хянаж, түүний дагуу таны орон тоог тохируулах.
4. Зочид жолоодож нь тусал
Та хэзээ нэгэн цагт үйл явдал ирж, орох хайх барилгын эргэн тойронд тэнэмэл хүртэл дууссан байна? Тэгвэл та ямар их бухимдаж байгаагаа л мэднэ. Зочдоо хэзээ ч нэг нөхцөл байдалд оруулж болохгүй. Энэ бол буруу хөл дээрээ эхлүүлэхийн оронд анхны сайхан сэтгэгдэл төрүүлэх боломж юм.
Байр орчим хангалттай шинж тэмдэг байгаа эсэхийг шалгаарай, зам нь тодорхой тэмдэглэсэн байна гэж. Хэрэв таны үйл явдал суудал нөөцөлсөн бол мөр, суудал бүрийг тодорхой тэмдэглэсэн, уншихад хялбар эсэхийг шалгана уу. Энд тодорхой тэмдэглэгээ шаарддаг ердийн зүйлс байна:
Үндсэн орц (ууд)
Хувцасны шүүгээ
Анхан шатны үйл явдал байршил (энэ нь хурлын танхим, үзэсгэлэнгийн танхим, эсвэл бүжгийн шал юм уу)
Семинар, breakaway хуралдааны өрөө
Хүнс, ундааны байгууламж
Бие засах газар
Тамхи татах зориулалтын газар (хэрэв байгаа бол)
Яаралтай гарц
Хүмүүсийн ухаалаг гар утсыг цэнэглэх станц гэх мэт.
Энэ нь наад зах нь хэдэн сайн дурынхан зочин таны байр жолоодож туслах нь зөвхөн үүрэгтэй байх нь хамгийн сайн арга юм. Тэд өвөрмөц дүрэмт хувцас, тусгай тэмдэг гэх мэтчилэн хялбархан таних боломжтой эсэхийг шалгаарай.
5. Оролцоог дэмжих
Та зөвхөн таны зочид уйтгартай болж, хурдан сонирхлыг алдах байх Энд хүн бүр авах талаар маш шаргуу ажиллахгүй байгаа юм бэ. Таны хүсч буй хамгийн сүүлийн зүйл бол тэднийг утсандаа наасан эсвэл цагийг нь шалгаж байгаа явдал юм.
Энэ нь бага хурал, эсвэл чанга яригч чиглэсэн ч юм бол, хөтөлбөр үзэгчдийн оролцоог эргэн тойронд барьж байх естой. Таны илтгэгчид илтгэлийнхээ төгсгөлд Q&A хуралдааныг авч үзэж, интерактив асуулт хариултуудыг илтгэлдээ оруулж магадгүй юм.
Хэрэв энэ нь энгийн үйл явдал бол мөсөн таслагч тоглоом эсвэл зочдынхоо дунд нөхөрсөг тэмцээн зохион байгуулахыг хичээ. Байрандаа алхаж байхдаа өөрийн цаг заваараа оролцож болох үйл ажиллагаа бүхий зарим газрыг бэлтгэ.
Виртуал оролцогчдоо ч бүү мартаарай. Та Facebook дээр өөрийн үйл явдлыг шууд дамжуулах, тэр ч байтугай өндөр технологи явж, виртуал бодит bandwagon дээр үсэрч, хүмүүс алсын байрлалаас таны үйл явдлыг “оролцох” зөвшөөрөх авч болно.
6. Нийгмийн хэвлэл мэдээллийн хувьцааг Inspire
Сошиал медиа сурталчилгаа чинь өдөртөө зогсдоггүй. Үнэн хэрэгтээ, одоо таны дахь дэвшил үйл явдлын талаар зарим buzz бий болгох төгс боломж юм.
Хүмүүс сошиал медиа сувгууд дээрээ энэ тухай нийтлэх эсвэл үйл явдлын зураг, видеог хуваалцах үед таны үйл явдлын hashtag-ийг ашиглах боломжтой. Үүнийг хийх нэг арга бол одоогийн чанга яригч дээр асуулт жиргэхийг хүмүүсээс асуух явдал юм hashtag хавсаргасан тул та тэдгээрийг хурдан олж, эрэмбэлэх боломжтой болно.
Өөр нэг санаа бол photobooth эсвэл өөр зориулалтын зургийн байршлыг таны үйл явдлын нэр, hashtag өндөр харагдахуйц байх явдал юм. Хүмүүс өөрсдийнхөө зургийг авч, хуваалцах болгонд тэд таны үйл явдлыг дагалдагчиддаа автоматаар сурталчлах болно.
Энэ нь таны ирээдүйн үйл явдлыг маркетинг хийхэд маш их харааны материалыг crowdsource-д туслах болно.
7. Онцлох үйл явдлыг авах
Таны зочдод хөгжилтэй үйл явдлын энгийн дурсамж хангалттай байж магадгүй юм. Зохион байгуулагчийн хувьд өдөр хэрхэн өнгөрснийг бичлэгээр хүргэе.
Таны хамгийн сайн алхам бол үйл явдлын онцлох үйл явдлыг авахын тулд гэрэл зурагчин ба/эсвэл видеографчийг ажилд авах явдал юм. Энэ нь ирээдүйн маркетингийн материалын гайхалтай эх үүсвэр төдийгүй зочид болон бусад оролцогчидтой бодитой зүйлийг хуваалцах боломжтой болно.
Илтгэгчид нь тэдний ярианы бичлэгийг үзэх дуртай бөгөөд таны амьд хамтлаг өөрсдийнхөө хийсэн видеог дамжуулахгүй байх нь гарцаагүй. Таны баг, сайн дурынхан зураг, видео бичлэг дамжуулан амжилттай үйл явдлыг багадаа үнэлж болно. Эцсийн эцэст, тэд үнэхээр vibe мэдрэх үйл явдлын үеэр завгүй байна.
Түүнээс гадна камераар алхаж байгаа хүнийг хараад хүмүүс сэтгэл хангалуун болдог. Энэ нь зүгээр л тэд зураг учруулж зэрэг зочин оролцоог дэмжих өөр нэг арга зам байж болох юм.
Хэрэв та өндөр хэмжээний арга хэмжээ зохион байгуулж байгаа бол сэтгүүлчдийг хамруулж, үгийг нь олж авахыг урьж магадгүй юм.
8. Буй санал цуглуулах
Энэ боломжийг ашиглан жүжигчдийнхээ болон зочдын аль алиных нь санал хүсэлтийг асуугаарай.
Үйл явдлын дараах судалгааг илгээх замаар маш их мэдээлэл авах боломжтой боловч (бид дараагийн бүлэгт үүнийг хамрах болно), Та үнэхээр хүмүүс үнэхээр үйл явдлын талаар юу гэж бодож байгааг сонсох нь илүү сайн боломж байх болно. Үйл явдал өрнөж, Энэ талаарх хүмүүсийн мэдрэмж оюун санаанд нь шинэхэн байдаг. Эдгээр сэтгэгдэл алга болохыг хүлээх хэрэггүй.
Үүнийг хийх арга зам нь таны үйл явдал хэр албан есны, таны хэрэгцээ шаардлагаас хамаарна. Жишээ нь:, хэрэв та энэ үйл явцыг албан есны болон зочид perk хариуд бөглөж болно хэвлэсэн санал маягтыг тарааж өгч авч болно (үнэгүй ундаа, goodie баг, гэх мэт).
Эсвэл та зочидтойгоо нийгэмшихээс татгалзаж, жижиг яриа хийхдээ тэдний бодлыг түүж болно. Хүмүүсийн оролтын эхний гараа авах нь зөвхөн тэдний оновчтой аргументууд төдийгүй тэдний жинхэнэ сэтгэл хөдлөлийг ойлгох болно.
Хэрэв та илүү сайн хийж чадах талаар таны жүжигчид болон чанга яригч асуу, тэд тохиргооны талаар өөрчилж байсан юу. Та энэ удаад тэдний хэрэгцээг хангах боломжгүй байж болох ч дараагийн үйл явдалд илүү сайн бэлтгэлтэй байх болно.
9. Цаг хянаж бай
Ихэнх үйл явдал наад зах нь хэдэн цаг мэдрэмтгий үйл ажиллагаа, хугацааг татан оролцуулах болно. Таны чанга яригч нь магадгүй хуваарилсан цаг талбараас байна. Таны DJ яг 11pm дээр тайзан дээр гарах хэрэгтэй байж магадгүй юм. Хоол хүнс, ундаагаар тодорхой хугацаанд үйлчлэх естой. Гэх мэт.
Дээр нь, олон газрууд таны үйл явдал хүртэл боож байх естой үед нь хэцүү хугацаа байх болно. Та энэ комендантыг цохихын тулд хэлэлцэх асуудлынхаа сүүлчийн хэсгүүдийг яаруулахыг хүсэхгүй нь мэдээж.
Цаг хянаж, хүн бүр хөтөлбөрт шүү эсэхийг шалгаарай. Илтгэгчид илтгэлээ дуусгахад хэр их хугацаа үлдсэнийг зөөлөн сануулаарай. Тэд бүгд том орцондоо бэлэн гэдгээ батлахын тулд балетын бүжигчидтэй хамт шалгана уу. Дараагийн тоглолт болохын өмнөхөн зочдоо зохих өрөөнд нь хүргэж өгөөрэй.
Өдрийн урсгалыг тасалдуулахгүйгээр цаг тухайд нь ажиллуулах нь төвөгтэй байж болох тул бүх оролцогчдод хугацаа, цаг хугацааг хэрхэн яаж харилцах талаар сайн төлөвлөгөөтэй байх нь дээр.
10. Хамгийн сүүлд гарах байх
Энэ бүхэн дууссаны дараа та ямар ч шилдэг ажлуудыг хааж, зангидах болно.