4 нь гайхалтай төсөл байдал тайлан бичих Энгийн зөвлөмжүүд
Төслийн байдлын тайлан. Энэ нь төслийн оролцооны туршид тохиолддог чухал уулзалт бүрийг хөтөлдөг. Энэ нь бас л тухай бүр чухал хэлэлцүүлэг жолоодож.
Энэ бол ихэнх төслийн харилцааны үндсэн түлхүүр юм (эсвэл наад зах нь чухал харилцаа холбоо!). Энэ нь долоо хоног бүр төсөлд маш их анхаарал хандуулдаг. Энэ нь мөн та өөрийн оролцогч талуудтай амжилттай долоо хоног бүр төслийн байдал дуудлага ажиллуулах тусалдаг.
Тиймээс төслийн төлөв байдлын тайлангаа бүрэн гүйцэд гаргаж, сайхан харагдуулж, хүн бүрийн хэрэгцээнд нийцүүлнэ.
Зүгээр л таны төсөлд аль болох хамгийн сайн байдал тайланг хамтад нь Тавих нь эдгээр энгийн зөвлөгөө үзэл баримтлал дээр анхаарлаа хандуулах.
1. Хүн бүрт нэг тайлан үүсгэх
Бүх хүнд таалагдах гэж хичээхээ мартваа. Энэ нь ажиллахгүй болно. Хэрэв та сайн Үүнийг хийх гэж оролдож галзуу явж болох боловч.
Бүх оролцогч талуудынхаа төлөө ажилладаг нэг тайланг бий болго.
Ахлах удирдлага, төслийн ивээн тэтгэгчид хурдан бүх зүйл зам дээр “байх шиг эсэхийг шалгах хүсэж байна.”Тиймээс та тэдний хувьд Тайланд өндөр түвшний үзэл бодлыг хүсэх болно.
Хэрэв тэд энэ мэдээллийг таны тайлангаас хурдан, хялбар авч чадахгүй бол бүх зүйл маш хурдан төвөгтэй болж чадна. Сайн мэдээ: Хэрэв та төслийн статусын мэдээллийг төслийн эхэн үед өгч чадвал амьдрал танд илүү хялбар болно.
Та хүн бүрийг хангасан форматыг авсан дараа, энэ нь магадгүй төслөөс төслийн бага тохируулгаар нэмэх нь таны төслүүдийн хамгийн дээр ажиллах болно.
Найдаж хэд хэдэн төсөл дараа та яг олох болно “нэг хэмжээ нь бүх нийцэж байгаа” хүн бүр хайрлах болно, эсвэл наад зах нь тэвчиж төслийн байдал тайлан.
2. Ямар ч хамаагүй төсвийн мэдээллийг оруулах
Би үйлчлүүлэгч Тэд байдал Тайланд төсвийн мэдээллийг хүсэхгүй байгаа юм бэ надад хэлж байсан шүү дээ. Яагаад гэдгийг сайн мэдэхгүй байна…Магадгүй тэд үүнийг сайт дээрээ гинжээр дамжуулах естой байсан бөгөөд тэдний ахлах менежментийг харахыг хүсээгүй байх.
Гэхдээ би одоо энэ хүсэлтийн дагуу хэтэрхий урт төслүүдийг удирдаж байсан.
Та дор хаяж өндөр түвшний төслийн санхүүгийн эрүүл мэндийн мэдээллийг оруулах естой гэж би хэлж байна.
Үүнийг хүн бүр, тэр дундаа удирдлага тань харах хэрэгтэй. Мөн энэ нь миний нэг чигийн бүх төслийн байдал тайлагнах сэтгэлгээ хамт явдаг. Та Пат доош тайлан хэв маягийг авсан байсан дараа, та үнэхээр олон төсөл даяар үүнийг repurpose чадвартай байх естой.
Та долоо хоног бүр төсөв харж байна уу? Та урьдчилан таамаглах, бодит байдал дээр үндэслэн дахин урьдчилан таамаглах (мөн бусад бүх зүйл та төсөл дээр мэдэх) байна уу? Та далд зардлаас зайлсхийж байна уу? Дараа нь та долоо хоног бүр хүн бүрт гайхалтай үзэл бодлыг танилцуулж чаддаг байх естой.
Үүгээрээ бахархах хэрэгтэй. Үүнийгээ харуул. Оролцогч талууд үүнийг харж, мэдэж байх хэрэгтэй.
Багийнхаа асуухыг хүсч буй 7 төслийн менежментийн асуултуудыг олж мэдээрэй »
3. Үргэлж 10,000 футын үзэмжийг өгдөг
Зөвлөгөө тэр уран хураангуй сана #1? Энэ бол гайхалтай…гэхдээ энэ нь хангалттай биш юм. Та оролцсон execs, менежерүүдийн зарим нь тэр ч байтугай богино хураангуй унших гэж байгаа юм биш байгаа гэж үзэх хэрэгтэй.
Тиймээс та үргэлж дээр дурдсан 10,000 хөл нь супер хурдан харах оролцсон хүн бүрт өгөх естой. Үгсийн тухай март. Та тэмдэг эсвэл өнгө рүү орохыг хүсч байна.
Жишээ нь, та төслийн гол төлөв газар ногоон, шар, улаан дугуйлан нь хянах самбар нь явах сонгож болно.
Хүн бүр та төслийн эрүүл мэнд тайлагнах хэрхэн тав тухтай байдаг дараа, тэд төсөл зам дээр байгаа, үгүй бол хурдан харах нь хэр хялбар хайрлах болно.
Энэ нь таны төсөл 20 секунд ба түүнээс бага хугацаанд хэрхэн хийж байгааг мэдэхийг хүсч буй дээд түвшний хүмүүст зориулагдсан болно. Оюун ухаанд тэр үзэл баримтлал нь үүнийг бий болгох.
4. Дараагийн гарч ирж байгаа зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүл
Хийж бүтээсэн зүйлдээ анхаарлаа хандуулах нь зүйтэй. Гэхдээ би дараагийн гарч ирж байгаа юу хүн бүр мэдэж гаргах нь таны хүчин чармайлт Хамгийн тавих та дэмжих гэж байна.
Оролцсон хүмүүсийн ихэнх нь та төсөл дээр байсан шүү дээ хаана мэдэх естой. Үүрэг даалгавар өгсөн хүмүүс яг одоо юу болж байгааг илүү сайн мэддэг – эцсийн эцэст тэд бол ажлыг гүйцэтгэдэг хүмүүс юм!
Дараа нь юу гарч ирж байгаа, гол оролцогч талуудын зарим нь юу хүлээж байгааг Хүн бүр мэдэж байх хэрэгтэй.
Энэхүү амин чухал мэдээллийг харилцах нь төслийн амжилтанд чухал ач холбогдолтой юм. Энэ нь танай багийн гишүүдийн хариуцлагыг сайжруулахад тусалдаг.
Дараа нь юу болж байгааг мэдэхгүй гэж хэлэх шалтаг хэнд ч хэзээ ч бүү өг.
Үүнийг төслийн статусын тайлангийн хамгийн том хэсэг болго. Та долоо хоног бүрийн төслийн статусын уулзалтын үеэр тайлангийн тэр хэсэгт хамгийн их цаг зарцуулахыг хүсэх байх.
Төслийн төлөв байдлын тайлан нь ахиц дэвшлийг
Төслийн статусын тайлан нь үйлчлүүлэгчтэй долоо хоног бүр амжилттай статусын дуудлагыг жолоодох таны хэрэгсэл байх естой. Үүнийг өндөр түвшний, нарийвчилсан, ирээдүйд чиглэсэн болгох.
Та нэг иж бүрэн тайлан нь хамгийн хүн бүрийн хэрэгцээг хэрхэн хангах олохын чадах юм бол та хэр сайн ашиглаж энэ тайлан байх болно гайхаж байх болно. Мөн та хүн бүрт нэг тайланг бий болгох замаар долоо хоног бүр хэр их цаг хугацаа хэмнэж болохыг үнэхээр хайрлах болно.
Таны тухай? Төслийн талаар тайлагнах байдал нь таны хамгийн дуртай нэгэн заль мэх гэж юу вэ? Та үргэлж нэг чигийн форматтай явдаг уу, эсвэл янз бүрийн төрлийн оролцогч талуудын тайланг өөрчлөх дуртай юу? Доорх санал бидэнд хэлээч!