Амжилттай үйл явдлын менежментийн шилдэг 10 Зөвлөмж

амжилттай үйл явдлын менежментийн шилдэг 10 Зөвлөмж
Үйл явдлыг төлөвлөх нь стресстэй үйл явц байж болох бөгөөд үйл явдлыг зохион байгуулагчид сэтгэл дундуур байх нь олонтаа. Амжилттай үйл явдлын менежментийн шилдэг 10 зөвлөгөө нь мартагдашгүй, үр дүнтэй арга хэмжээг төлөвлөх дүрслэх урлагийг эзэмшихэд тань туслах болно.

1. Эрт Эхэл

Та магадгүй аль болох хурдан төлөвлөж эхлэх. Хэрэв таны үйл явдал том үйл явдал бол та бодитоор урьдчилан 4-6 сар төлөвлөж эхлэх хэрэгтэй. Жижиг үйл явдал төлөвлөхөд дор хаяж нэг сар хэрэгтэй. Үйл явдал хэвийн урсаж хүртэл эцсийн ажиллуулах байлгахын тулд, бүх борлуулагч гэрээ үйл явдал хэдэн долоо хоногийн өмнө дууссан эсэхийг үзээрэй.

2. Уян Хатан Хэвээр Байна

Үйл явдлыг төлөвлөх явцад бүх зүйл өөрчлөгдөх болно. Үйл явдлын цаг, байршил, тэр ч байтугай таны зохион байгуулж буй үйл явдлын төрөл эсэхээс үл хамааран та уян хатан бөгөөд Өөрчлөгдөж буй эрэлт хэрэгцээг хангаж чадах эсэхийг баталгаажуулах хэрэгтэй.

3. Хэлэлцээр хийх

Олон борлуулагчид танд юу хэлэх хэдий ч бүх зүйл тохиролцох боломжтой. Үйл явдал бүрт гэнэтийн зардал гарах тул аль болох хямд үнээр тохиролцохыг хичээгээрэй гэдгийг санаарай. Борлуулагчтай уулзахаасаа өмнө төсвөө тодорхойл, энэ үзүүлэлтээс 5-10% бага мөнгө төлөхийг санал болго. Таны борлуулагч тэмцлийг тавьж болно, гэхдээ эцэст нь тэд таны бизнесийг ялах хүсч байна.

4. Үүрэг Даалгавар Өгөх

Үйл явдлын янз бүрийн элементүүдийг хэсгүүдэд хуваагаад (жишээ нь бүртгэл, нийтийн хоол, тээвэр), багийнхаа гишүүн бүрт хэсэг хуваарилна. Тэд зөвхөн өөрийн хэсгийг хариуцдаг тул жижиг нарийвчилсан өөрчлөлтөд илүү их анхаарал хандуулах болно.

5. Хуваалцсан баримт бичиг үүсгэх

Үүл нь олон ашиг тусыг ирдэг бөгөөд танай багтай хамтран ажиллах нь илүү хялбар байж чадахгүй. Хүн бүрийг нэг хуудсан дээр байлгахын тулд борлуулагчийн гэрээ, оролцогчдын мэдээлэл, шалны төлөвлөгөө зэрэг үйл явдалтай холбоотой бүх зүйлийг нарийвчлан харуулсан төв гарын авлага эсвэл баримт бичгийг бий болго. Хуваалцсан баримт бичиг нь хүн бүр тэд сайн мэдэхгүй байгаа бол Хэрэв буцааж илгээх болно, болон таны бүх баг ямар нэг зүйл байрнаасаа бол шийднэ. Манай CMI Event Management курс нь үүнийг байрлуулахад туслах хамгийн тохиромжтой сургалт юм.

6. Нөөц төлөвлөгөөтэй байх

Үйл явдал хэзээ нэгэн цагт наад зах нь нэг асуудал ч унтраах татаж байна гэж ховор байдаг, нэг зүйл эргэж байж болно, эсвэл чухал хүн сүүлээр ирж болно. Таны үйл явдал байх болно хамгийн чухал хөрөнгийг үнэлэх, тус бүр нь нөөц төлөвлөгөө бий болгох. Ирээдүйд хэд хэдэн асуудал үүсвэл тэдгээрийг гурвалжлаад өөр хувилбар олж болох уу, эсвэл үйл явдлаас бүхэлд нь хасах уу гэдгийг шийднэ.

7. Дамжуулан ажиллуулах вэ

Үйл явдал болохоос хоер долоо хоногийн өмнө үйл явдлын бүх үйл явцын дундуур гүйх хэрэгтэй. Таны багтай уулзалт зохион байгуулах, оюун санааны бүх замаар алхах, эхний тохируулах нь мөрөөр үйл явц. Ихэнхдээ эдгээр уулзалтуудад хүндрэл гардаг бөгөөд та тэдгээрийг засах цаг зав гарах болно. Арга хэмжээ зохион байгуулахаас хэд хоногийн өмнө өөр байранд дамжуулан ажиллуулах.

8. Бүх Зургийг

Зургууд нь мянган үг зурдаг бөгөөд эерэг зургуудыг онлайнаар байрлуулах нь таны үйл явдлын амжилтыг харуулах маш сайн арга юм. Хэрэв та төсөв нь мэргэжлийн гэрэл зурагчин ажиллуулах бол, тэд шаардлагатай зураг төрлийн илүү clued байх болно, онцлог нь танд хандах болно. Та бүрэн өрөөнд нь гэнэтийн гэх мэт бүх бааз хамрах хангахын тулд буудлага хэд хэдэн асуу, үйл явдал брэндийн зурагнууд, болон өөрсдийгөө эдэлж оролцогчдын зураг маш олон.

9. Онлайнаар Авах

Үйл явдал нь таны нийгмийн хэвлэл мэдээллийн оролцоог хүртэл төгс арга юм. Твиттер дээрх үйл явдалд зориулж өөрчлөн hashtag үүсгэж, дагалдагчдаа энэ талаар жиргэхийг уриалаарай. Үүнтэй нэгэн адил Facebook дээр үйл явдлыг бий болгох, болон холбогдох бичлэг нь үйл явдлыг хаяг нь таны шавь дэмжих. Үйл явдал дууссаны дараа зургаа байршуулж, хэрэглэгчдийг өөрсдийгөө тэмдэглэхийг идэвхтэй дэмжинэ.

10. Мөрөөр нэн даруй.

Арга хэмжээ дууссаны дараа олон зохион байгуулагчид нийтлэг нүхэнд унаж, завсарлага авдаг. Логистикийн хийж болох боловч энэ нь оролцогчдын хамт дараах идэвхтэй байх нь чухал юм, И-мэйл дээр, эсвэл олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээр дээр байх, үйл явдлын амжилтыг харуулах.

Манай CMI үйл явдлын менежментийн сургалт нь зочломтгой байдал, зугаа цэнгэл, чөлөөт цагийн салбарт ажилладаг хүмүүс эсвэл бизнесийн энэ талын мэргэжилтэн болох хүсэлтэй хүмүүст үйл явдлын менежментийн талаар гүнзгий мэдлэг, ойлголт өгөх зорилготой юм. Энэ бол бидний шилдэг арван зөвлөмжийг хэрэгжүүлэхэд тань туслах, үйл явдлын менежер болох карьертаа амжилт гаргахад тань туслах гайхалтай сургалт юм.